Во претходната статија „Продуктивност наместо зафатеност“ на нашиот портал 24hr.mk зборувавме за тоа како вистинската продуктивност се мери според постигнатите резултати, а не според времето поминато на работа. Оваа идеја е тесно поврзана со Паркинсоновиот закон, кој објаснува зошто работата често трае онолку долго колку што имаме време да ја завршиме.
Паркинсоновиот закон, формулиран од британскиот историчар и автор Cyril Northcote Parkinson во 1955 година, вели: „Работата се шири во мера за да го пополни времето што е достапно за нејзино извршување“ Со други зборови, ако на некоја задача ѝ дадете цел ден, таа ќе ви го одземе целиот ден. Ако на истата задача ѝ дадете само еден час, таа ќе биде завршена за еден час.
Што е Паркинсонов закон?
Паркинсоновиот закон објаснува зошто многу луѓе и организации се соочуваат со неефикасност и неисполнување на рокови. Кога имаме многу време, има тенденција да се опуштиме, да одложуваме или да се фокусираме на несуштински детали. Ова води до „расфрлање“ на времето и зголемена стресност кога крајниот рок се приближува.
Како Паркинсоновиот закон влијае врз продуктивноста?
Паркинсоновиот закон има значајно влијание врз продуктивноста. Колку повеќе време доделуваме на една задача, толку повеќе нашето внимание се насочува кон мали и нерелевантни детали кои не го подобруваат квалитетот на работата. Ова не само што ја намалува ефикасноста, туку и го зголемува стресот бидејќи задачите се одложуваат до последниот момент.
Како да се надмине Паркинсоновиот закон?
Како HR професионалци, вие сте одговорни за создавање и одржување на продуктивна работна средина. Паркинсоновиот закон често доведува до неефикасност и одложување на задачите. За да го спречите ова и да ја зголемите продуктивноста, потребно е да воведете техники кои ќе го спротивстават овој природен феномен. Еве неколку стратегии што можете да ги примените како HR професионалец:
- Поставете строги, но реалистични рокови: Еден од најефикасните начини да го надминете Паркинсоновиот закон е да поставите строги и реалистични рокови за секоја задача. Наместо да си дозволите цел ден за извршување на задача која може да биде завршена за два часа, поставете краток, но достижен рок.
- Поделете ја работата на помали задачи: За да ја одржите продуктивноста на високо ниво, охрабрете ги вработените да ги поделат своите проекти на помали, управливи задачи. Поставете кратки рокови за секоја задача, што ќе им овозможи на вработените да се фокусираат на завршувањето на секој чекор без да се чувствуваат преоптоварени. Оваа техника ја зголемува ефикасноста и помага да се избегне стагнација.
- Применете техника „Помодоро“: Техниката „Помодоро“ е ефикасен начин за одржување на концентрацијата и избегнување на одложувањето. Промовирајте ја оваа техника кај вработените, која вклучува работа во интервали од 25 минути, следени од кратка пауза. Оваа метода ги мотивира вработените да останат фокусирани и да завршат значителни делови од својата работа во кратки периоди.
- Применете ограничувања на времето: Наместо да им дозволите на вработените да се фокусираат само на крајните рокови, поттикнете ги да си поставуваат временски ограничувања за секоја задача. На пример, ако даден проект има краен рок од една недела, охрабрете ги да завршат голем дел од задачите во првите неколку дена. Оваа техника ја намалува тенденцијата за одложување и го зголемува чувството на постигнување. За мотивација доделете им „слободен час во петок“ на вработените кои придонеле за пократко извршување на работната задача.
- Бидете свесни за одложувањето: Како HR професионалец, важно е да им помогнете на вработените да бидат свесни за сопствените навики на одложување. Организирајте работилници или сесии за управување со времето каде што ќе се разговара за Паркинсоновиот закон и ќе се понудат практични совети за негово надминување. Помагајќи им на вработените да го идентификуваат и намалат одложувањето, ќе ја зголемите нивната ефикасност и продуктивност .
Како HR професионалци, вие имате клучна улога во спротивставувањето на Паркинсоновиот закон и подобрувањето на продуктивноста на вашите тимови. Со примена на овие стратегии, можете да создадете работна средина каде што времето се користи ефикасно, а задачите се завршуваат со висок квалитет и во кратки временски рокови. Со фокусирање на правилното управување со времето, ќе обезбедите дека вашите вработени ќе ги постигнат своите цели и ќе придонесат кон успехот на компанијата.
Следниот пат кога ќе се соочите со задача, запомнете го Паркинсоновиот закон и обидете се да го контролирате времето, наместо времето да ве контролира вас.
Доколку преземете содржина (статија или оглас) од 24HR задолжително наведете „Извор: 24HR“ на крајот на статијата со hyperlink кој ќе води од преземената содржина. Преземањето на интервјуа не е дозволено. Повеќе за условите за користење е наведено тука.
