Колумна на Евгенија Талевска-HR recruiter and assistant во Employment services international ESI
Управувањето со човечките ресурси не е само за привлекување и развој на таленти, туку и осигурување дека компанијата ги почитува сите релевантни закони и прописи. Усогласеноста со законодавството е клучна за избегнување на правни проблеми, сакнции и заштита на репутацијата на компанијата.
Во продолжение, ќе разгледаме неколку клучни аспекти и практики кои можат да помогнат во осигурување на усогласеност.
1. Запознавање со релевантните закони и регулативи
Првиот чекор за осигурување на усогласеност е запознавање со сите релевантни закони и регулативи кои го регулираат работниот однос и управувањето со човечките ресурси. Ова вклучува:
Закони за работни односи: Како што се Законот за работни односи, Законот за заштита на работниците и други специјализирани закони.
Антидискриминациски закони: Закони кои забрануваат дискриминација врз основа на пол, раса, возраст, религија, инвалидитет и други заштитени карактеристики.
Закони за здравје и безбедност на работа: Регулативи кои обезбедуваат безбедно и здраво работно опкружување.
Закони за приватност и заштита на податоци: Прописи кои регулираат како компаниите ги собираат, чуваат и користат личните податоци на вработените.
2. Развој на политики и процедури
Развојот на јасни и транспарентни политики и процедури е клучен за осигурување дека сите аспекти на управувањето со човечките ресурси се во согласност со законот. Ова вклучува:
Политики за регрутирање и селекција: Осигурување дека процесот на регрутирање е фер, транспарентен и не дискриминаторен.
Политики за обука и развој: Програми за обука кои се во согласност со законите за здравје и безбедност и антидискриминација.
Политики за однесување на работното место: Кодекси за однесување кои ги дефинираат очекувањата и санкциите за непочитување.
Политики за заштита на податоци: Мерки за заштита на приватноста и безбедноста на личните податоци на вработените.
3. Континуирана едукација и тренинг
Континуираната едукација и тренинг на HR професионалците и менаџерите е клучен за осигурување дека тие се свесни за најновите законодавни промени и најдобри практики. Ова вклучува:
Редовни обуки и семинари: Организирање на обуки и семинари за најновите правни промени и како тие влијаат на работата.
Интерни работилници: Внатрешни сесии за обука каде се разгледуваат конкретни случаи и сценарија.
Онлајн ресурси и курсеви: Користење на онлајн платформи за континуирано учење и развој.
4. Редовни прегледи
Редовните прегледи на HR практиките и политиките помагаат во идентификација на потенцијалните области на неусогласеност и нивно коригирање пред да настанат проблеми. Ова вклучува:
Интерни прегледи: Редовни проверки на сите HR процеси и документи.
Надворешни прегледи: Ангажирање на правни експерти или консултанти за независна проценка.
Системи за известување: Воспоставување на системи каде вработените можат да пријават потенцијални правни прекршувања анонимно.
5. Консултации со правни експерти
Консултациите со правни експерти се од витално значење за осигурување дека сите аспекти на управувањето со човечките ресурси се во согласност со законодавството. Ова може да вклучува:
Редовни консултации: Редовно консултирање со правни експерти за најновите промени и нивното влијание на HR практиките.
Правни совети: Добивање на совети за специфични случаи и како да се постапува со нив.
Преглед на договори и политики: Осигурување дека сите договори, политики и процедури се правно валидни и во согласност со релевантните закони.
Осигурувањето на усогласеност со законодавството во управувањето со човечките ресурси е клучен аспект за успехот и репутацијата на секоја компанија како и на намалување на ризикот од санкција. Со примена на јасни политики, континуирана едукација, редовни прегледи и консултации со правни експерти, компаниите можат да се осигураат дека ги почитуваат сите релевантни закони и прописи и да обезбедат безбедна и фер работна средина за сите вработени.
Доколку преземете содржина (статија или оглас) од 24HR задолжително наведете „Извор: 24HR“ на крајот на статијата со hyperlink кој ќе води од преземената содржина. Преземањето на интервјуа не е дозволено. Повеќе за условите за користење е наведено тука.
