Јуни е. Календарите веќе се полни со барања за годишни одмори, групните разговори се преплавени со фотографии од плажи, а во канцелариите полека започнува оној добро познат летен ритам. За многумина, ова е омилениот период од годината. За HR тимовите и менаџерите, пак, тоа е период кој носи специфични организациски предизвици.
Во Македонија, летните одмори традиционално се концентрирани во јуни, јули и август. Тогаш компаниите често функционираат со намален капацитет, дел од проектите се одложуваат, а останатите вработени преземаат дополнителни обврски. Прашањето е како да се задржи продуктивноста и позитивната атмосфера кога дел од тимот е отсутен, а останатите со нетрпение ги бројат деновите до својот одмор.
Летниот синдром во канцеларија е реален
Не е тајна дека концентрацијата опаѓа кога надвор температурите надминуваат 35 степени. Додека социјалните мрежи се полни со фотографии од Охрид, Грција, Јадранот или од подалечни дестинации, мотивацијата за состаноци и рокови природно опаѓа, додека пак онаа за самоиницијативи речиси и да не постои.
Но, намалената енергија не значи и намалена посветеност. Напротив, летото може да биде одлична можност за поинаков пристап кон работата. Наместо фокус на интензивни кампањи и комплексни проекти, многу организации овој период го користат за внатрешни подобрувања, обуки, планирање на следните квартали и јакнење на тимската култура.
Оние што остануваат на работа не смеат да се чувствуваат „казнето“
Еден од најчестите HR предизвици во летниот период е чувството на нерамнотежа. Додека едни се на заслужен одмор, други остануваат да ги покриваат тековните активности.
Токму затоа е важно менаџерите навреме да комуницираат, да планираат распределба на обврските и да покажат благодарност кон вработените кои во одреден период преземаат дополнителни задачи.
Понекогаш малите гестови прават голема разлика, особено во летниот период. Пофлексибилното работно време, скратениот петок, тимскиот појадок или искреното признание за вложениот труд можат да придонесат вработените да се чувствуваат ценето и поддржано. Впрочем, токму овие мали знаци на внимание се важни во текот на целата година, а не само за време на летната сезона.
Летото е можност за подобра организација
Компаниите кои успешно го менаџираат летниот период не гледаат на одморите како на проблем, туку како на тест за организациската зрелост.
Кога процесите се добро поставени, знаењето е споделено, а одговорностите јасно дефинирани, отсуството на еден член од тимот не создава криза. Напротив, летниот период често открива колку е навистина функционална организацијата.
Токму затоа многу современи компании сè повеќе инвестираат во cross-training, документација на процеси и развој на тимови кои можат меѓусебно да се поддржуваат.
Одморот не е луксуз, туку потреба
Во време кога сè повеќе се зборува за burnout, ментално здравје и баланс помеѓу приватниот и професионалниот живот, годишниот одмор не треба да се гледа како привилегија, туку како потреба. Одморениот вработен е покреативен, попродуктивен и помотивиран, а времето поминато надвор од работните обврски му овозможува да се врати со нова енергија и свежа перспектива.
Затоа улогата на HR професионалците не е само да водат евиденција за деновите од одмор, туку да создадат култура во која луѓето навистина ќе можат да се исклучат од работата, без чувство на вина или постојана достапност. На крајот, грижата за благосостојбата на вработените е инвестиција во посилни, поангажирани и поуспешни тимови.
Летото поминува, впечатокот останува
Начинот на кој една компанија го организира летниот период многу зборува за нејзината култура. Дали вработените чувствуваат поддршка? Дали има доверба? Дали одморите се планираат без стрес и чувство на вина?
Одговорите на овие прашања често кажуваат повеќе за employer brand-от отколку која било маркетинг кампања.
Затоа, пред да започне главната сезона на годишни одмори, можеби е вистинско време компаниите да се запрашаат: не само кој кога ќе оди на одмор, туку и како да создадат работна средина во која и летото во канцеларија може да биде пријатно искуство?
